Todo el mundo habla del kit digital, ayudas para digitalizar a autónomos y pymes, así que me he animado a redactar este artículo, para explicar de forma completa, clara y sencilla los requisitos, cuantía, cuándo y cómo solicitar las ayudas.
Estas ayudas, de 2.000 euros para autónomos y microempresas, y hasta 12.000 euros para pymes, sirven para crear sitios webs, o si ya los tienes creados, mejorarlos. A continuación se explica a todo detalle.
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Dicho lo anterior, sin más demora, vamos a enumerar y explicar los requisitos que deben cumplirse para acceder a estas ayudas.
Y vamos a explicar cómo y cuándo solicitarlas.
¿Qué son las ayudas kit digital para autónomos y pymes?
Se trata de una ayuda (subvención para ser más preciso) que se concede a autónomos y pymes para facilitar la digitalización de su negocio: creación de páginas web, comercio electrónico, gestión de clientes, facturación electrónica, ciberseguridad, etc.
Según la orden que regula esta ayuda, las empresas y autónomos españoles, carecemos de un nivel de digitalización aceptable, es decir, no aprovechamos el potencial de la informática aplicada a nuestros negocios.
Por ese motivo, se crean estas ayudas económicas para contratar a un informático que nos ayude en la creación de una página web, tienda online, gestión de redes sociales, programas de gestión de clientes, facturación, etc.
A continuación os dejo un recuadro en el que podéis comprobar las cantidades destinadas según el servicio que queráis implantar en vuestro negocio.
Un poco más adelante, explico punto por punto, cómo invertir ese dinero de forma eficaz.
¿Cuánto dinero puedo conseguir con la ayuda Kit Digital?
Depende del tipo de empresa, existen tres límites.
- 12.000 € para empresas de 10 a 49 trabajadores.
- 6.000 € para empresas de 4 a 10 trabajadores.
- 2.000 € para autónomos y empresas de 0 a 3 trabajadores.
Requisitos para conseguir la subvención kit digital para autónomos y pymes
Vamos a ver los requisitos punto por punto, -y traducidos al cristiano-, para acceder a las ayudas de kit digital.
Ser pyme o autónomo dentro de estos niveles
- Ser una pequeña empresa: emplear a menos de 50 trabajadores y tener un volumen de negocios inferior a 10 millones / año.
- Ser microempresa: emplear a menos de 10 trabajadores y tener un volumen de negocios inferior a 2 millones / año.
- Ser autónomo o estar autoempleado, incluso sin trabajadores contratados.
Estar de alta en Hacienda
Estar dado de alta en Hacienda. Si trabajas en negro, mal asunto.
No ser empresa en crisis
Es decir, no estar en alguna de las siguientes situaciones:
- No tener el capital social de la empresa reducido a menos del 50% debido a las pérdidas.
- Que los fondos de un administrador con responsabilidad ilimitada no se haya reducido a menos del 50%.
- No estar en concurso de acreedores o insolvencia, o cumplir los requisitos para estar en esta situación, es decir, estar quebrado aunque no lo haya dicho ningún Juzgado.
- Haber recibido una ayuda de salvamento no reembolsada, o estar en un plan de reestructuración.
Estar al corriente de pago con Hacienda y la Seguridad Social
No tener deudas con estos organismos. Si tienes una deuda aplazada, también puedes conseguir un certificado de estar al corriente de pago. No obstante, no todas las deudas se pueden aplazar.
No incurrir en incompatibilidades con la Ley de Subvenciones
El artículo 13.2 de la Ley de Subvenciones establece una serie de prohibiciones que son incompatibles con la obtención del kit digital.
- No haber sido condenado a no obtener ayudas. O condenado por delitos de prevaricación, cohecho, malversación, tráfico de influencias, fraudes y exacciones ilegales o delitos urbanísticos.
- Que cualquier administración pública haya resuelto un contrato con tu empresa por haber declarado a tu empresa culpable en alguna prohibición o ilegalidad.
- Tener residencia en un paraíso fiscal.
- No haber reintegrado alguna subvención cuando corresponda hacerlo.
- Haber sido sancionado en vía administrativa, a no obtener subvenciones.
No superar el límite de ayudas minimis
En esto no estoy muy puesto, pero he visto que estas ayudas no pueden superar los 200.000 euros, ni los 100.000 en el caso de empresas de transporte por carretera. Por tanto, quien haya recibido estas ayudas, que mire si supera los límites.
Realizar el test diagnóstico de madurez digital
Hay que realizar el test en la plataforma acelera pyme, de madurez digital.
¿En qué puedo gastar la ayuda Kit Digital?
Estas ayudas van encaminadas a la digitalización de negocios, lo cual se divide en diversas categorías.
Creación de páginas web y presencia online
Se puede contratar la creación de una página web y otros servicios de posicionamiento en internet, con el límite de 2.000 euros. Puedes crear la web tú mismo y aprovechar el dinero para mejorarla y posicionarla.
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Comercio electrónico
También se puede contratar la creación de una tienda online, de compraventa de productos en internet, , con el límite de 2.000 euros.
La promoción del negocio en redes sociales, con el límite de 2.000 ó 2.500 euros, dependiendo del tipo de negocio.
Gestión de clientes
Es la posibilidad de digitalizar mediante programas informáticos la gestión de la cartera de clientes, es una herramienta muy útil para profesionales de todo tipo, especialmente quienes manejan un alto volumen de clientes.
Bussines Intelligence y Analítica
Se trata de la mejora en la toma de decisiones empresariales partiendo de información contenida en bases de datos.
Facturación electrónica
Posibilita la digitalización de facturas y su remisión a clientes mediante un software que automatiza el proceso de facturación.
Servicios y herramientas de oficina digital
Perfecto para el trabajo en equipo entre trabajadores de una empresa, que pueden estar conectados e intercambiar información y datos a través de un software.
Comunicaciones seguras y ciberseguridad
Facilita a las empresas y a sus empleados la seguridad en sus dispositivos (teléfonos, tabletas, ordenadores) y en las comunicaciones entre éstos
¿A quién debo contratar para que digitalice mi negocio?
Debe contratarse a una empresa que esté inscrita como «agente digitalizador» en la web red.es.
Podrá acordarse con estos agentes, que cobren ellos mismos el bono, mediante una cesión del mismo.
¿Cuándo se puede solicitar el Kit Digital?
La primera ronda de ayudas empieza el 15 de marzo de 2022, dedicada a empresas de 10 a 49 trabajadores.
Está dotada con 500 millones de euros y se concederán hasta que se agoten los mismos.
El kit digital para autónomos y pymes de menos de 10 trabajadores aún no tiene fecha, tendremos que esperar a que el Gobierno publique la siguiente convocatoria. Por hacer una especulación de fechas, se espera la convocatoria para empresas entre 3 y 9 empleados será antes de finalizar la primera mitad del año 2022 y la convocatoria para autónomos y empresas de hasta 2 empleados, será en la segunda mitad del año.
¿Cómo solicitar el kit digital para autónomos y pymes?
El Ministerio de Transformación Digital ha elaborado una Guía Rápida para solicitar el Kit Digital que podéis ver haciendo en el enlace en la que se explica el proceso en 4 sencillos pasos.
No obstante vamos a resumir el proceso en 4 sencillos pasos y a compartir la infografía.
- Hay que registrarse en acelerapyme.
- Seguidamente se realiza el autodiagnóstico para valorar el nivel de digitalización.
- Consultar el catálogo y escoger la solución digital que te interese contratar (de las comentadas anteriormente).
- Seguidamente se solicita la ayuda en la sede electrónica (cuando se publique la fecha según el tipo de pyme o autónomo que seas).
¿Cómo crear una web gratis y sin conocimientos informáticos?
Actualmente no es necesario tener conocimientos informáticos para crear una página web como Laboroteca.
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